Excel es una de las herramientas más usadas para tener una gestión y administración adecuada de los datos. También es una manera adecuada de administrar tus contactos. Cuando importes todos tus contactos de otra fuente, probablemente tendrás un nombre y apellido en una sola celda. Es por ello que te mostramos cómo separar nombre y apellido en Excel.
Realmente, no hay nada de malo en tener el nombre y apellido de una persona en una sola celda, pero separarlos puede ayudarte a organizarlos mejor. A continuación se detallan los pasos para separar nombres y apellidos en Excel.
Cómo separar nombres y apellidos en Excel
Aprender Excel siempre es divertido, y una de las cosas más sencillas es poder separar nombres y apellidos en Excel. Puedes usarlo para crear de forma organizada una lista de contactos. Recalcar que los datos de nombres no son reales.
Así que, toma nota que empezamos. Sigue estos pasos:
- Primero debes añadir una columna vacía, la cual se usará para los apellidos. Para hacer esto, selecciona la columna B al lado de los nombres
- Ahora haz clic derecho y busca la opción Insertar. Selecciona Insertar para añadir la columna vacía. También puedes seleccionar la columna B y escribir directamente sobe la primera celda
- Selecciona la parte superior de la columna con los nombres en ella. En nuestro ejemplo, eso significa la columna A. Ahora asegúrate de tener abierta la pestaña Datos situada en la parte superior
- Presiona el botón Texto en columnas. Esto debería abrir un menú de asistente. En el menú, selecciona Delimitados. Esto identifica los nombres separados usando tabulaciones o espacios entre ellos. Es justo lo que necesitamos
- En la página dos del asistente, anula la selección de Tabulación marcada por defecto y selecciona Espacio
- Pasa a la página tres del asistente y selecciona Finalizar para aplicar todos los cambios
- Finalmente, actualiza los encabezados de las columnas para reflejar que los nombres y apellidos ahora están separados
Ahora ya sabes cómo separar nombres y apellidos en Excel. Podrás tenerlo todo organizado de forma correcta, por lo que será mucho más sencillo encontrar a una persona entre tus contactos. También puedes ordenar la lista alfabéticamente para estar aún más organizada y encontrar de forma más rápida a la personas que estás buscando.
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